Wir richten Abläufe ein, die Informationen aus Rechnungen, Formularen und weiteren Dokumenten erfassen, strukturieren und an Ihre Systeme weitergeben.
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Wie funktioniert die automatische Dokumentenverarbeitung mit KI?
Rechnungen, Lieferscheine, Bestellformulare und Verträge kommen oft als PDF oder Scan an und werden von Hand abgetippt. Mit KI-Dokumentenverarbeitung werden die wichtigen Angaben automatisch ausgelesen, auf Vollständigkeit geprüft und an Buchhaltung oder ERP übergeben.
Webzenz richtet diese Abläufe für Ihre Dokumente und Ihre Systeme ein. Ungewöhnliche oder unvollständige Dokumente werden markiert und von einer Person geprüft, sodass Ihr Team nur noch die Ausnahmen bearbeitet. Dokumente mit ähnlichem Aufbau, etwa Lieferantenrechnungen, eignen sich besonders gut und zeigen schnell Ergebnisse.
Was Webzenz dafür bietet
- Auslesen von Daten aus Rechnungen, Bestellungen und Formularen
- Einordnen und Strukturieren von Dokumenten
- Prüfung auf fehlende oder ungewöhnliche Angaben
- Übergabe der Daten an Buchhaltung oder ERP
Gut zu wissen
Dokumente mit ähnlichem Aufbau eignen sich besonders gut für die automatische Verarbeitung.
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